April 3, 2020
Dear Families,
I would like to share the most recent information that I have based on the Oregon Department of Education guidance and to provide you with our most current resources. It might be easiest to think of this in three phases:
Phase 1: School before the closure:
Quarter 3 ended shortly after we closed schools. We have asked middle and high school teachers to review their grades for that period and to record a grade of Pass for any student who had met the minimum requirements and to contact any students who earned a No Pass grade for Quarter 3. Those students will work with their teacher to make up any work needed to receive a grade of Pass.
Phase 2: Supplemental learning opportunities (through April 10):
We recognize that being responsible for students completing school work may not be a realistic priority for a growing number of families at this time. We also know that structure is important, so we are providing families with optional activities to keep our students’ minds active. Optional activities will be offered in two ways:
-There are resources posted for grades K-8 on the district web page. As of today, grades K- 5 have daily plans that you can use as a resource for your students. Grades 6-8 will have a very similar resource document starting on Monday, April 6th. Until then, there are links for individual resources. Here’s the link to these resources that are posted on the district website, supplemental resources site.
-All K-8 families will be receiving workbooks. These workbooks have been shipped to the home address that was on file before the school closure. If your address has changed, please email Penny Knowlton at penny.knowlton@albany.k12.or.us to update that information. We want to make sure every student receives their workbooks, please do not start using them until April 13th. Students in Grade 8 will also receive packets in the mail for Science and Social Studies.
All activities in the workbook and online are provided as helpful resources. Students will not turn any of this work in at this point and it will not be graded.
Phase 3: Distance Learning (Beginning April 13)
We will be moving to “Distance Learning,” on April 13th. In this phase, students will be assigned parts of their workbooks or packets that will be turned in to be graded. We are working to keep graded assignments to a minimum and focused on the most important skills and standards students need to learn and be prepared for the next school year. Students will receive a grade of Pass or No Pass for their work during Quarter 4. All assignments will be listed on the district’s website and duplicated on each teacher’s Google Classroom page. We recognize that all families do not have access to reliable internet or may have devices that need to be widely shared. The district has currently prioritized the distribution of ChromeBooks to high school students because they earn credit and need to stay on track for graduation. Once high school needs are met, we will deeply review the needs of other families in the district. The graded activities will not require the use of the internet but we do encourage you to let us know about any technology needs you have through this online technology survey.
As we continue to develop this move to a different kind of schooling, we will have more details to share with families about how to turn in this work and what will be expected of your student during this time. The state has closed schools until April 28th but with the change to “Distance Learning,” we are anticipating that the closure may last longer. We will share any new information as soon as we receive it.
I hope everyone is staying home and staying well. We miss all of you very much!! If you should have any questions about any of this, feel free to email me at stephanne.seals@albany.k12.or.us
Thank you,
Stephanne Seals
Principal
3 de abril de 2020
Queridas familias,
Me gustaría compartir la información más reciente que tengo basada en la guía del Departamento de Educación de Oregon y brindarle nuestros recursos más actuales. Puede ser más fácil pensar en esto en tres fases:
Fase 1: Escuela antes del cierre:
El tercer trimestre terminó poco después de que cerramos las escuelas. Les hemos pedido a los maestros de secundaria y preparatoria que revisen sus calificaciones para ese período y que registren una calificación de Pase para cualquier estudiante que haya cumplido con los requisitos mínimos y que se comuniquen con los estudiantes que obtuvieron una calificación de No Pase para el Trimestre 3. Esos estudiantes trabajarán con su maestro para completar cualquier trabajo necesario para recibir una calificación de Pase.
Fase 2: Oportunidades de aprendizaje suplementarias (hasta el 10 de abril):
Reconocemos que ser responsable de que los estudiantes completen el trabajo escolar puede no ser una prioridad realista para un número creciente de familias en este momento. También sabemos que la estructura es importante, por lo que estamos brindando a las familias actividades opcionales para mantener activas las mentes de nuestros estudiantes. Las actividades opcionales se ofrecerán de dos maneras:
-Hay recursos publicados para los grados K-8 en la página web del distrito. A partir de hoy, los grados K-5 tienen planes diarios que puede usar como recurso para sus estudiantes. Los grados 6-8 tendrán un documento de recursos muy similar a partir del lunes 6 de abril. Hasta entonces, hay enlaces para recursos individuales. Aquí está el enlace a estos recursos que se publican en el sitio web del distrito, sitio de recursos complementarios.
-Todas las familias de K-8 recibirán libros de trabajo. Estos libros de trabajo han sido enviados a la dirección de la casa que estaba en el archivo antes del cierre de la escuela. Si su dirección ha cambiado, envíe un correo electrónico a Penny Knowlton a penny.knowlton@albany.k12.or.us para actualizar esa información. Queremos asegurarnos de que cada estudiante reciba sus libros de trabajo, por favor no comience a usarlos hasta el 13 de abril. Los estudiantes en el octavo grado también recibirán paquetes por correo para Ciencias y Estudios Sociales.
Todas las actividades en el libro de trabajo y en línea se proporcionan como recursos útiles. Los estudiantes no entregarán nada de este trabajo en este momento y no será calificado.
Fase 3: Aprendizaje a distancia (a partir del 13 de abril)
Nos trasladaremos a “Aprendizaje a distancia” el 13 de abril. En esta fase, a los estudiantes se les asignarán partes de sus libros de trabajo o paquetes que se entregarán para ser calificados. Estamos trabajando para mantener las tareas calificadas al mínimo y centradas en las habilidades y estándares más importantes que los estudiantes deben aprender y estar preparados para el próximo año escolar. Los estudiantes recibirán una calificación de Pase o No Pase por su trabajo durante el Trimestre 4. Todas las tareas se enumerarán en el sitio web del distrito y se duplicarán en la página de Google Classroom de cada maestro. Reconocemos que todas las familias no tienen acceso a Internet confiable o pueden tener dispositivos que necesitan ser ampliamente compartidos. El distrito actualmente ha priorizado la distribución de ChromeBooks a los estudiantes de secundaria porque obtienen créditos y necesitan mantenerse en el camino para la graduación. Una vez que se satisfagan las necesidades de la escuela secundaria, revisaremos profundamente las necesidades de otras familias en el distrito. Las actividades graduadas no requerirán el uso de Internet, pero lo alentamos a que nos informe sobre cualquier necesidad tecnológica que tenga a través de esta encuesta tecnológica en línea.
A medida que continuamos desarrollando este movimiento hacia un tipo diferente de escolarización, tendremos más detalles para compartir con las familias sobre cómo entregar este trabajo y lo que se esperará de su estudiante durante este tiempo. El estado ha cerrado las escuelas hasta el 28 de abril, pero con el cambio a “Educación a distancia”, anticipamos que el cierre puede durar más. Compartiremos cualquier información nueva tan pronto como la recibamos.
Espero que todos se queden en casa y se mantengan bien. ¡Los extrañamos mucho! Si tiene alguna pregunta sobre esto, no dude en enviarme un correo electrónico a stephanne.seals@albany.k12.or.us
Gracias,
Stephanne Seals
Directora